Corporate governance

Goede statuten zijn essentieel

Veel afspraken worden in (oprichtings)statuten vastgelegd: Welke punten moeten worden afgestemd met de aandeelhouders en hoeveel vrijheid heeft een bestuurder? Is het verstandig om te werken met een raad van commissarissen of raad van toezicht of is dit zelfs verplicht? En hoe wordt omgegaan met verduurzaming en welke milieudoelstellingen willen wij nastreven? Ook worden bepalingen over het bestuur hierin opgenomen, zoals vertegenwoordiging, besluitvorming, bevoegdheden en vergaderingen. Daarnaast wordt vastgelegd met welke meerderheid besluiten in de algemene vergadering worden genomen, hoe de oproeping van een vergadering plaatsvindt en op welke wijze.

Duidelijke afspraken

In aandeelhoudersovereenkomsten of reglementen worden aanvullende afspraken gemaakt. Deze overeenkomsten en reglementen zijn ter aanvulling op de statuten en bieden de ruimte om dit meer uit te werken. Zo kan het voorkomen dat er een taakverdeling wordt gemaakt ten aanzien van het bestuur of dat er een functieprofiel voor de toezichthouders bestaat. Vaak bestaat de wens om tussen aandeelhouders afspraken te maken over bijvoorbeeld het dividendbeleid, verplichtingen tot aanbieding, investeringsverplichtingen of over de situatie van een eventuele verkoop. Al deze documenten hebben een relatie tot elkaar en het is daarom van groot belang dat ze op elkaar aansluiten.

Wat we doen

De advocaten en notarissen van Kienhuis Legal denken graag mee over de optimale inrichting van de structuur en alle bijbehorende documenten. Met scherpe en doortastende vragen weten wij snel tot de kern te komen om te bepalen wat in uw situatie het meest passend is. In het geval er geschillen zijn over de governance, dan zijn er verschillende mogelijkheden om hiervoor een oplossing te bereiken, waaronder een enquêteprocedure bij de Ondernemingskamer.

Meer weten over de mogelijkheden? Neem contact op met een van onze specialisten.